ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP 



        ERP adalah singkatan dari Enterprose Resource Planning.ERP sendiri adalah suatu model system informasi atau software yang berfungsi mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis.Sistem ERP ini mampu meningkatkan efektifitas perusahaan serat memberikan layanan yang baik lagi untuk pera konsumen, sehingga mampu mendapatkan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder).

Sejarah singkat ERP 

            ERP pada awalnya diciptakan pada tahun 1990 oleh Gartner Group.Namun, konsep ERP ini sudah ada jauh sebelumnya yaitu pada tahun 1960.Dimana konsep ini, hanya ada pada manajemen inventaris dan control di sector manufaktur.pada tahun 1970, program ini berubah menjadi Material Requirements Planning atau dikenal juga dengan nama MRP yang berfungsi untuk penjadwalan proses.MRP semakin berkembang hingga menjadi MRP II yang dikenal juga dengan nama Material Resource Planning.Dimana fungsinya lebih meningkat yaitu memiliki kemampuan di luar manajemen inventaris dan proses operasional lainnya.

ERP mulai banyak dikenal dan banyak digunakan.Dimana fungsi ERP sistem telah beralih fungsi ke dungsi back-office lainnya seperti keuangan, manajemen proyek, permesinan hingan SDM.Pada tahun 1998, NetSuite didirikan yang bertujuan untuk menciptakan sistem yang dapat digunakan oelh seluruh perusahaan dan dapat dioperasikan melalui internet.Selanjutnya, pada tahun 2000, Gartner Group Kembali mengembangkan ERP dan meluncurkan ERP II.Dimana sistem ini, merupakan software berbasis cloud keluaran pertama.Software ini dikenal juga dengan nama Software Enterprise Resource Planning.Sistem ini lebih fleksibilitas, sehingga dapat melampaui batas wilayah dan waktu.Sistem ini hanya membutuhkan internet agar tetap terhubung.

Tidak hanya itu, terdapat juga sistem ERP Software as a Service.Sistem SaaS ini merupakan sistem yang sangat dinantikan dan diminati oleh bebrbagai perusahaan bisnis.Karena memiliki tingkat mobilitas yang tinggi dan harganya lebih terjangkau.Sistem ini bisa juga dikenal dengan nama ERP SaaS.

Tingkatan ERP 

        Dalam proses ERP memiliki tingkatan yang mampu membuat kebutuhan dalam bisnis berbeda dengan kebutuhan ERP pada perusahaan lainnya.Tingkatan ini dibedakan atas ukuran dan kompleksitas sebuah perusahaan.Berikut ini tingkatan ERP yaitu :

  • Tier I, ditujukan untuk perusahaan global yang bisa mengatasi seluruh permasalahan yang terjadi dalam skala nasional.Seperti permasalahan mata uang, Bahasa, kode pos, alfabet dan lain sebagainya.
  • Government tier I, ditujukan untuk mendukung agensi pemerintahan yang besar,Seperti vendor ERP yang mendukung segala teknis asuransi, SDM, hingga pengadaan di pemerintahan.
  • Government Level (Tier) II, dikhusus untuk kebutuhan pemerintah Seperti intansi daerah, negara bagian ataupun instansi federal.
  • Software ERP Tier (level) III, ditujukan untuk mendukung perusahaan pada skala menengah atas.Bertugas menangani beberapa Bahasa dan mata uang yang hanya dengan satu alfabet saja.
  • ERP Software Tier IV, ditujukan untuk bisnis dengan skala bisnis kecil.Seacara umum, difokuskan pada akuntansi dan IT saja.

Sistem kerja ERP 

Sistem ERP berisi dasbor tempat pengguna sehingga dapat melihat data waktu nyata yang dikumpulkan dari seluruh bisnis, yang mampu mengukur produktivitas dan profitbilitas.Contohnya, solusi rantas ERP yang menerima pesanan dari pelanggan, yang kemudian secara otomatis mengirimkan informasi ke pusat.Proses ini di distribusii karena posisi yang paling efisien untuk menyelesaikan pesanan secara tepat waktu.

Juga sistem ERP ini, mampu melihat informasi mengenai level inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memtuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.Jika tidak ada sistem ini, maka data biasanya akan tertutup sehingga akan sulit untuk mengakses.Sehingga, dengan menggunakan sistem ini akan lebih terbuka dan lebih mudah dibagikan untuk divisualisasikan oleh seluruh organsasi.Sistem ini dikenal juga dengan sistem open source ERP. 

Manfaat atau keunggulan ERD 

Berikut ini adalah beberapa manfaat atau keunggulan menggunakan ERD pada sebuah perusahaan, yaitu :

Integrasi bisnis dan akurasi data yang lebih baik

Perencanaan & manajemen sistem informasi yang lebih baik

Peningkatan efisiensi dan produktivitas 

Pembentukan standarisasi prosedur sehingga lebih terstruktur

Menjadi jembatan manajemen hubungan pelanggan 

Modul ERP 

Berikut ini beberapa modul ERP yang umum antara lain yaitu :

1. Plant Maintenance

2. Production Planning (Perencanaan produksi)

3. Quality Management (Manajemen mutu)

4. Sales and Distribution (Penjualan dan distribusi)

5. Inventory Management (Manajemen persediaan)

6. Asset Managament (Manajemen aset)

7. Financial Accounting (Fico atau keuangan)

8. Human Resources (SDM)

9. Industry-Spesific Solutions

Fitur-fitur yang ada dalam sistem ERP

Sistem ERP memiliki perangkat lunak yang wajib ada dalam sebuah software ERP baik perusahaan kecil maupun besar, yaitu :

  • Fitur integrasi, fitur yang mampu menganalisis, memantau dan melakukan tugas berbasis data utama yang diberikan.
  • Fitur otomatisasi, fitur yang mampu menjalankan hal yang lebih penting sehingga waktu bekerja yang lebih produktif.Juga mengurangi kesalahan teknis dari manusia.
  • Fitur pelaporan, fitur yang mampu memberikan laporan yang lebih rinci yang memudahkan dalam evaluasi, melihat berbagai kesalahan, inkontensi dan hal lainnya.
  • Fitur akuntansi, fitur yang mampu membantu dalam pengelolaan proses utang piutang, manajemen asset tetap, manajemen resiko, hingga pengelolan pajak.
  • Fitur pelacakan dan visibilitas, fitur ini mampu mengetahui informasi produk datang dan keluar secara lebih rinci.Juga, mampu memahami masalah yang ada. 

Industri yang dapat menggunakan ERP 

ERP sudah mulai dike al dan banyak digunakan oleh perusahaan besar maupun kecil.Dimana, sistem ERP ini mampu merampingkan alur kerja bisnis.Berikut ini beberapa industry yang menggunakan ERP system yaitu :

Ritel

Farmasi 

Manufaktur 

Distribusi 

Teknologi 

Perhotelan

Kontruksi

Pertahanan

sumber :

https://binus.ac.id/malang/2021/04/apa-yang-dimaksud-dengan-sistem-erp-enterprise-resource-planning/ 

https://www.hashmicro.com/id/blog/apa-itu-erp-software/#sejarah 

https://www.unida.ac.id/teknologi/artikel/pengertian-sistem-erp-dan-fungsinya-bagi-perusahaan.html 

https://www.jurnal.id/id/blog/apa-itu-pengertian-dan-contoh-sistem-enterprise-resource-planning-erp/ 



 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

METAVERSE

Ilmu Budaya Dasar